Como son los nuevos formatos de archivo

Ventajas de los nuevos formatos de archivo


Word 2007, Excel 2007 y PowerPoint 2007 presentan nuevos formatos de archivo. ¿Por qué? Por muchas razones, por ejemplo, para aumentar la seguridad de los archivos, reducir la posibilidad de que se dañen, reducir su tamaño y otra serie de características nuevas.

Si los detalles técnicos son de su interés, los nuevos formatos de archivo se basan en XML (Lenguaje de marcado extensible) y abarcan los formatos XML abiertos de Office.

Algunos datos más sobre el nuevo formato de Word, Excel y PowerPoint

El formato de archivo predeterminado de los documentos, libros de trabajo y presentaciones incluye una "x" al final que representa el formato XML. Por ejemplo, en Word, un documento se guarda de manera predeterminada con la extensión .docx, en lugar de .doc.

S guarda un archivo como una plantilla, sucede lo mismo: la extensión de la plantilla tiene la antigua extensión con una "x" al final: por ejemplo, .dotx en Word.

Si el archivo contiene código o macros, tiene que guardarla usando el nuevo formato de archivo habilitado para macros. En un documento de Word, ese formato es .docm; en una plantilla de Word, es .dotm.

Nota En Access hay un nuevo formato de archivo con algunas características diferentes. Hablaremos de éstas más adelante en el curso.
Tal vez sea usted la primera persona de su grupo de trabajo que consigue Microsoft Office 2007, o tal vez trabaje con algunos departamentos que necesitan usar documentos de Office guardados en un formato anterior. Todavía puede compartir documentos con ellos: éste es el procedimiento.

Puede abrir un archivo creado en Office desde la versión 95 hasta la 2003. Abra el archivo normalmente. Después de trabajar en él en la versión 2007, tal vez desee guardarlo. De manera predeterminada, el cuadro de diálogo Guardar como guarda un archivo creado en una versión anterior con el formato de esa misma versión. Cuando lo guarde, un comprobador de compatibilidad le informará sobre qué características de la versión 2007 estarán deshabilitadas o coincidirán plenamente.

Nota Si abre una presentación creada en PowerPoint 95, PowerPoint ofrecerá guardar de manera predeterminada con el formato de 2007, pero puede elegir guardar el archivo con el formato de 97-2003.

Si desea guardar el archivo con el formato de 2007, seleccione Documento de Word, Libro de Excel o Presentación de PowerPoint en el cuadro Guardar como tipo.

Los compañeros que dispongan de las versiones de Word, Excel o PowerPoint de 2000 a 2003 (y las últimas revisiones y Service Packs) pueden abrir archivos de 2007. Cuando hagan clic en su documento, se les preguntará si desean descargar un convertidor que les permita abrir el documento.

Puede conocer más aspectos sobre el nuevo formato de archivo en los cursos independientes de Word 2007, Excel 2007 y PowerPoint 2007. Los vínculos a estos cursos se encuentran en la Tarjeta de referencia rápida.
nuevo formato de archivo de Access 2007, .accdb, admite nuevas características, como son los tipos de datos adjuntos, que permiten almacenar documentos y archivos como datos adjuntos en la base de datos, y los campos multivalor. Esto permite mejorar el cifrado para una mayor privacidad y seguridad.

Compatibilidad de versiones

Cuando crea una base de datos nueva en Access 2007, la base de datos utiliza automáticamente el nuevo formato .accdb. Las versiones anteriores de Access usan el formato de archivo .mdb. Se pueden abrir archivos .mdb en Access 2007 y trabajar con ellos si se guardaron en Access 2003, Access 2002 o Access 2000. Sin embargo, las nuevas características de Access 2007 no funcionarán con archivos .mdb. Si desea usar las nuevas características, utilice Guardar como para convertir la base de datos al formato .accdb.

Cuando utiliza Access 2007 para abrir una base de datos guardada en Access 95 o Access 97, Access 2007 ofrece actualizarla al formato .accdb. Si no piensa usar la base de datos con versiones anteriores de Access (y si no utiliza la replicación o la seguridad de nivel de usuario), debería actualizar la base de datos.

Importante No puede abrir una base de datos con el formato de archivo .accdb en ninguna de las versiones de Access salvo Access 2007.

En la Tarjeta de referencia rápida hay vínculos con información acerca del nuevo formato de archivo de Access.

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